KLAUZULA INFORMACYJNA
Polityka prywatności i wykorzystywania plików „cookies”
w Serwisie internetowym:
www.mortimerblum.com
Dążąc nieustannie do zapewnienia jak najlepszej ochrony danych osobowych, pragniemy Cię zapewnić, że chronimy Twoje dane osobowe na najwyższym poziomie, a w niniejszym dokumencie znajdziesz wszystkie informacje o tym, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu.
1. Kto jest Administratorem danych osobowych?
Administratorem Serwisu internetowego oraz Twoich danych osobowych jest
MORTIMER BLUM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-566) pod adresem: ul. Puławska 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000816751, posiadającą NIP:
9721305177 („Administrator”).
2. Jak się skontaktować z Administratorem?
W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych, prosimy o kontakt:
Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić nam na adres:
antoni.mielniczuk@mortimerblum.com
3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
Zakres i cel zbierania danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z usług Administratora, w tym od sposobu korzystania z Serwisu internetowego Administratora pod adresem
https://www.mortimerblum.com/ („Serwis”, „Platforma”).
I. Dane Użytkowników, które pobierane są automatycznie po wejściu do Serwisu
Twoja Aktywność w Serwisie, w tym Twoje dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług.
Przetwarzamy je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
II. Dane osobowe potencjalnych klientów/partnerów biznesowych/wykonawców
Przetwarzamy dane potencjalnych klientów/partnerów biznesowych/wykonawców, w tym imię i nazwisko oraz dane kontaktowe w celu:
- zaproponowania usług naszych lub naszych partnerów, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes;
- podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.
III. Dane osobowe osób, które są:
- klientami,
- wykonawcami,
- dostawcami,
- naszymi partnerami biznesowymi, lub
- osobami reprezentującymi naszych klientów, oraz
- osobami wyznaczonymi do kontaktu z klientem.
Jeżeli należysz do jednej z kategorii osób wskazanych powyżej, przetwarzamy Twoje dane w celu:
- wykonania umowy (w tym rozpatrzenia ewentualnych reklamacji), a także podjęcie działań zmierzających do nawiązania współpracy handlowej, w tym przekazywanie danych kontaktowych do partnerów biznesowych w państwie trzecim należącym do Rady Współpracy Zatoki Perskiej (GCC) – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
- realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, polegających m.in. na konieczności wystawienia faktury lub innego dowodu księgowego oraz jego archiwizowaniu – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celu prawidłowego wykonania zawartej umowy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw;
- dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji przetwarzane są w celu zidentyfikowania przez nas osób uprawnionych do reprezentowania klienta w celu sporządzenia i prawidłowego zawarcia umowy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na sporządzeniu i prawidłowym zawarciu umowy;
- dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktu są przetwarzane w celu utrzymywania kontaktu przy wykonywaniu umowy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na wykonaniu zawartych umów;
- weryfikacji tożsamości uczestników wydarzenia na podstawie danych zawartych w paszporcie, w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, prelegentów oraz obsługi wydarzenia, kontroli dostępu do stref wydarzenia oraz spełnienia wymogów organizacyjnych i bezpieczeństwa obowiązujących u organizatora konferencji lub wydarzenia, w zakresie danych podanych dobrowolnie przez uczestnika – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda.
IV. Dane osób biorących udział w konferencjach i wydarzeniach
Wizerunek osób biorących udział w konferencjach i wydarzeniach jest przetwarzany w celu informowania potencjalnych klientów o działalności administratora, w szczególności poprzez dokumentowanie i promocję wydarzeń oraz konferencji z wykorzystaniem wizerunku uczestników.
Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na informowaniu potencjalnych klientów o działalności administratora, dokumentowaniu oraz promowaniu organizowanych wydarzeń i konferencji.
V. Pośrednictwo w nawiązywaniu relacji biznesowych z partnerami zagranicznymi
Informacje niezbędne do nawiązania relacji biznesowych są przetwarzane przez administratora w celu umożliwienia nawiązania relacji biznesowych pomiędzy partnerem zagranicznym a osobą rekomendowaną na określone stanowisko, w tym realizacja działań zmierzających do zawarcia umowy.
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie i przekazywanie jej danych osobowych do partnerów biznesowych w państwie trzecim w celu nawiązania relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. a w zw. z art. 49 ust. 1 lit. a RODO).
VI. Kontakt poprzez wiadomość e-mail
W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wiadomości e-mail, przekazujesz nam jednocześnie swój adres e-mail jako nadawca wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Możesz zostać przez nas poproszony/a o podanie dodatkowych danych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku nasz prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą, polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z Serwisem lub udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie.
VII. Portale społecznościowe
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy odwiedzasz nasze profile prowadzone w mediach społecznościowych (Linkedin). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Cię o naszej aktywności oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki.
4. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?
Okres przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są:
- przez czas świadczenia usługi;
- do czasu wycofania wyrażonej zgody;
- do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
- do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.
Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
5. Jakie prawa przysługują Ci w stosunku do przetwarzania Twoich danych osobowych?
Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:
- dostępu do danych, w tym uzyskania kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W PRZYPADKU CHĘCI SKORZYSTANIA ZE SWOICH PRAW, PROSIMY W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI O KONTAKT Z NAMI.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe na podstawie odpowiedniej umowy mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, w tym m.in. dostawcom usług IT, partnerom zagranicznym. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa. Przysługuje nam prawo kontroli sposobu przetwarzania powierzonych przez nad danych.
W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza obszar EOG
Ze względu na korzystanie przez nas z pewnych rozwiązań informatycznych, niektóre dane osobowe mogą być przekazywane poza obszar EOG. Administrator przekazuje dane osobowe poza obszar EOG w ramach korzystania z usług takich podwykonawców jak Google LLC czy Microsoft Corporation, którzy mają swoją siedzibę w USA.
Przed przekazaniem Twoich danych osobowych weryfikujemy, czy w państwach trzecich, tj. państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego zapewniony jest odpowiedni stopień ochrony Twoich danych osobowych. W określonych sytuacjach przekazanie Twoich danych osobowych do państw trzecich może jednak wiązać się z ryzykiem z uwagi na brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony poza Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz brak zabezpieczeń i skutecznych środków ochrony prawnej w państwach trzecich.
8. Media społecznościowe
Serwis używa wtyczek i innych narzędzi społecznościowych udostępnianych przez serwis społecznościowy Linkedin.
W związku z korzystaniem z serwisu, który zawiera taką wtyczkę, przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami administratorów serwisów społecznościowych (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przekazywana przez danego usługodawcę bezpośrednio do przeglądarki Użytkownika i integrowana ze stroną. Dzięki tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że przeglądarka wyświetliła serwis, nawet jeśli Użytkownik nie posiada profilu u danego usługodawcy czy nie jest u niego akurat zalogowany. Taka informacja (wraz z adresem IP) jest przez przeglądarkę przesyłana bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre serwery znajdują się w USA) i tam przechowywana.
Jeśli zalogowałeś/aś się do jednego z serwisów społecznościowych, to usługodawca ten będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę w Serwisie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. W przypadku użycia danej wtyczki, np. przycisku „Lubię to”, odpowiednia informacja zostanie również przesłana bezpośrednio na serwer danego usługodawcy i tam zachowana. Ponadto, informacje te zostaną opublikowane w danym serwisie społecznościowym i ukażą się osobom dodanym jako Twoje kontakty.
Cel i zakres gromadzenia danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystania przez usługodawców, jak również możliwość kontaktu oraz prawa przysługujące Ci w tym zakresie i możliwość dokonania ustawień zapewniających ochronę jego prywatności zostały opisane w polityce prywatności usługodawcy:
Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin w Serwisie bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą w Serwisie konieczne jest wylogowanie się z tego serwisu społecznościowego. Możliwe jest także całkowite uniemożliwienie załadowania na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla przeglądarki, np. blokujące skrypty.
9. Polityka cookies
Informacje ogólne
Podczas przeglądania stron internetowych Serwisu internetowego są używane pliki „cookies”, zwane dalej Cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym w związku korzystaniem ze Serwisu internetowego. Ich stosowanie ma na celu poprawne działanie stron internetowych Serwisu.
Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Ciebie i dostosować Serwis internetowy indywidualnie do Twoich potrzeb.
Pliki „cookies” zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
Bezpieczeństwo
Stosowane przez nas pliki „cookies” są bezpieczne dla Twoich urządzeń. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do Twoich urządzeń poprzez pliki „cookies” wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
Rodzaje plików „cookies”
Stosujemy dwa rodzaje plików cookies:
- Cookies sesyjne: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci Twojego urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego urządzenia.
- Cookies trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Twojego urządzenia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z Twojego urządzenia.
Cele
Wykorzystujemy także pliki „cookies” podmiotów zewnętrznych w następujących celach:
- popularyzacji Serwisu internetowego za pomocą serwisu Linkedin.
Aby poznać zasady korzystania z Cookies, zalecamy zapoznanie się politykami prywatności wyżej wskazanych firm.
Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do Twojego urządzenia. Ustawienia te możesz zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Twojego oprogramowania (przeglądarki internetowej).
10. Bezpieczeństwo danych osobowych
Wiedz, że podejmujemy wszelkie kroki w celu zapewnienia, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane są przez nas w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do Twoich danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by nasi podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Twoje dane osobowe na nasze zlecenie.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od
03.03.2026 roku.
